Nessuno di noi è mai veramente preparato a perdere qualcuno che amiamo. Sia che la perdita avvenga all’improvviso o che fosse attesa da tempo, potresti provare una vasta gamma di emozioni: shock, negazione, paura, confusione, senso di colpa, rimpianto, tristezza. Intorpidimento e shock sono comuni nei primi due giorni, che di solito è quando si verificano gli accordi. Per alleviare il peso che potresti sentire così presto dopo una perdita, è utile sapere cosa aspettarsi quando ti rechi a una conferenza di arrangiamento. Prepararti in anticipo ti aiuterà a rilassare la mente e a preparare i tuoi pensieri.
Perché abbiamo conferenze di arrangiamento?
Potrebbe essere meglio iniziare con una definizione. Una conferenza di organizzazione è un momento specificamente riservato a una famiglia recentemente in lutto per incontrare un direttore di pompe funebri e discutere i dettagli di un tributo significativo e disposizione finale. Inoltre, è un’opportunità per il direttore del funerale di conoscerti meglio e imparare come onorare al meglio la persona amata.
Il dottor Alan Wolfelt, autore e consulente del dolore rispettato a livello nazionale, afferma che il rituale funebre è incredibilmente importante per i nostri viaggi di dolore individuali. “Ricca di storia e ricca di simbolismo, la cerimonia funebre ci aiuta a riconoscere la realtà della morte, testimonia la vita del defunto, incoraggia l’espressione del dolore in modo coerente con i valori della cultura, fornisce supporto alle persone in lutto, consente l’abbraccio della fede e delle convinzioni sulla vita e sulla morte, e offre continuità e speranza per i vivi.“
Con questo in mente, la conferenza di arrangiamento è un momento riservato a te e al direttore del funerale per lavorare insieme per creare un servizio funebre significativo e salutare. La maggior parte delle conferenze di organizzazione si svolgono nell’impresa di pompe funebri, ma se viaggi da una lunga distanza o non puoi arrivare di persona all’impresa di pompe funebri, potresti anche essere in grado di lavorare con il tuo impresario di pompe funebri al telefono e via SMS, e-mail e altre soluzioni digitali.
Obiettivi principali
Ci sono tre obiettivi principali per il tuo tempo con l’impresario di pompe funebri durante la conferenza di arrangiamento.
1. Raccogli le informazioni vitali della persona che è morta, che l’impresario di pompe funebri utilizzerà per tuo conto per richiedere i certificati di morte, presentare le prestazioni di sepoltura dei veterani e presentare le richieste di assicurazione sulla vita.
2. Esprimi i tuoi desideri su come vuoi ricordare e onorare la persona amata perduta.
3. Seleziona le opzioni di funerale, cremazione e sepoltura più adatte.
In genere, la conferenza dura circa 2-3 ore il giorno o il giorno dopo un decesso. Il direttore delle pompe funebri ti guiderà attraverso il servizio funebre disponibile e le opzioni commemorative, le selezioni musicali, il coordinamento con una chiesa e un cimitero (o altro luogo desiderato per il servizio) e molto altro.
Quali domande dovrei considerare in anticipo?
Il direttore delle pompe funebri è il tuo partner e la tua guida durante tutto questo processo. Hanno l’esperienza e le conoscenze per aiutarti a prendere decisioni informate. Considera il tuo direttore funebre una risorsa: ti spiegherà tutte le opzioni a tua disposizione e risponderà a qualsiasi domanda tu possa avere. Anche se riceverai una spiegazione approfondita, è un buon piano per venire alla conferenza di arrangiamento dopo aver preso in considerazione alcune domande chiave:
- Dove e quando dovrebbero essere tenuti i servizi?
- Vuoi pubblicare un necrologio? Se lo fai, chi lo scriverà? Dove lo pubblicherai?
- Al posto dei fiori, vuoi offrire contributi di beneficenza come opzione per doni di solidarietà?
- Hai scelto un cimitero o un altro luogo di riposo finale?
- Hai bisogno di assistenza per selezionare un monumento o una lapide?
- Che tipo di servizio funebre è più appropriato? Semplice? Elaborare? Pubblico? Privato? Religioso?
- Quale considereresti il modo migliore per onorare e commemorare la persona amata perduta?
- Dovrebbe esserci una visita, una visita, un servizio funebre, un servizio di rinvio?
- Se c’è un servizio, chi parteciperà? Musicisti, oratori, portatori di spade?
- Vuoi che siano presenti composizioni floreali e, in caso affermativo, di che tipo?
- La disposizione finale sarà la sepoltura, la cremazione o un altro tipo di sepoltura?
- La salma sarà presente al funerale o al servizio funebre?
- Se applicabile, bara aperta o chiusa?
- Conosci qualcuno che fungerà da officiante o avrai bisogno dell’assistenza dell’impresa di pompe funebri in questa faccenda?
Cosa dovrei portare?
Più informazioni porti, più agevole sarà l’incontro (e meno documentazione dovrai riportare in seguito). Per un elenco di controllo degli elementi da considerare di portare con te a una conferenza di organizzazione, stampa e rivedi questa lista di controllo della conferenza di organizzazione funebre. L’elenco è abbastanza completo e ti offre un ottimo punto di partenza. Tuttavia, l’impresa di pompe funebri potrebbe chiederti qualcosa che non è incluso.
Alcuni consigli finali
Prima di tutto, prepara il più possibile in anticipo. Puoi raccogliere in anticipo i documenti necessari, l’abbigliamento e gli oggetti personali, i dettagli per il necrologio e le foto da utilizzare nel servizio.
In secondo luogo, non sentirti affrettato durante la conferenza. Ricorda, il direttore delle pompe funebri è lì per aiutarti con tutte le tue esigenze ed è pronto a servirti completamente.
In terzo luogo, fai tutte le domande di cui hai bisogno. Mentre pianifichi un tributo per la persona amata, l’impresario di pompe funebri è lì per essere un partner competente e disponibile in una situazione difficile. Sfrutta la loro esperienza e fai tutte le domande di cui hai bisogno.
Finalmente, prendi nota. Riceverai molte informazioni durante la conferenza di arrangiamento ed è improbabile che tu riesca a ricordarle tutte. Porta con te un blocco note e assicurati di annotare le cose.
L’importanza di pianificare in anticipo
Se la persona amata ha preso accordi in anticipo, molte di queste domande avranno una risposta per te. Con le risposte già in mano, la conferenza di arrangiamento andrà molto bene. Spesso, l’unica domanda rimasta a cui rispondere è la data e l’ora in cui si terrà il servizio! Se la persona amata non ha pianificato in anticipo, ora sai quanto può essere difficile prendere dozzine di decisioni sotto una nuvola di stress e dolore. Una volta che sei tornato alla tua routine, potresti considerare di pianificare in anticipo i tuoi desideri funebri. In questo modo, puoi risparmiare alla tua famiglia lo stress di prendere decisioni in un momento incredibilmente emotivo e stressante.
