Semplice guida per scrivere le condoglianze nell'e-mail

Scrivere un’e-mail di condoglianze è un modo rapido per contattare qualcuno per mostrargli che stai pensando a lui in questo momento difficile. Quando invii un’e-mail di cordoglio, è importante che la tua e-mail rifletta il tipo di relazione che hai con il destinatario.

E-mail di cordoglio

Se stai scrivendo un’e-mail di condoglianze a qualcuno con cui hai una relazione intima o moderatamente intima, potresti anche considerare di inviare loro un biglietto di condoglianze e/o un regalo di condoglianze. Se stai inviando l’e-mail a qualcuno che non conosci bene o con cui non hai un rapporto particolarmente stretto, inviare un’e-mail è perfettamente appropriato.

Come esprimere compassione in un’e-mail

Quando esprimi simpatia in un’e-mail, puoi scegliere di seguire alcuni semplici passaggi.

  • Scrivi una riga dell’oggetto appropriata.
  • Rivolgiti al destinatario in modo rispettoso che coincida con il tipo di relazione e il livello di intimità.
  • Esprimi le tue condoglianze.
  • Menziona la perdita in modo specifico.
  • Aggiungi una o due righe sull’individuo deceduto se lo conoscevi.
  • Scrivi un messaggio di simpatia che sia sincero.

Come si avvia un messaggio di cordoglio?

Quando si scrive un messaggio di cordoglio è meglio iniziare con “Caro”. È adatto a qualsiasi situazione ed è un modo più caloroso per rivolgersi al destinatario rispetto a “A”. Tuttavia, dovrai considerare come scriverai il nome del destinatario. Se sei in base al nome, scrivi il loro nome o un soprannome con cui li chiami. Se sei in condizioni più formali con il destinatario, indirizzalo con il titolo appropriato (Sig., Sig.ra, Sig.na, Sig.na, Dott., ecc.).

Riga dell’oggetto per l’e-mail di cordoglio

Quando scrivi la riga dell’oggetto per un’e-mail di condoglianze, è meglio mantenerla breve e gentile. Esempi di righe dell’oggetto per le e-mail di cordoglio:

  • Con Simpatia
  • Le mie condoglianze
  • La mia più profonda solidarietà
  • Ti penso
  • Il check-in
  • Mi dispiace per la vostra perdita

Esempio di e-mail di cordoglio

L’utilizzo di un esempio di e-mail di cordoglio come modello può aiutarti a iniziare se ti senti bloccato e non sei sicuro di come iniziare la tua e-mail. Assicurati di iniziare la tua e-mail con “Gentile” e aggiungi un’appropriata approvazione.

Donna contemplando lo schermo del computer

Come si scrive un’e-mail di cordoglio professionale?

Se desideri inviare un’e-mail di condoglianze a un contatto commerciale, a un collega o al tuo capo, potresti considerare di dire quanto segue nel corpo della tua e-mail:

  • Sono rattristato di apprendere della perdita del tuo (inserire la relazione con la persona deceduta). Anche se non sapevo (inserire il nome della persona deceduta), so quanto fosse sorprendente (inserire il pronome di genere preferito) sul sentirti parlare (inserire il pronome di genere preferito). Sappi che sto pensando a te in questo periodo.
  • Sono così dispiaciuto di apprendere della tua scomparsa (inserire la relazione con la persona deceduta). Sulla base delle mie poche interazioni con (inserire il nome della persona deceduta), so quanto fosse speciale (inserire il pronome di genere preferito). (Inserire il pronome di genere preferito) ha sempre voluto chiedermi come stavo ed ero una persona così gentile e genuina. (Inserire il pronome di genere preferito) ci mancherà profondamente. Per favore, contattami se c’è qualcosa che posso fare per te durante questo periodo.

E-mail di cordoglio al collega

Se un collega ha appena perso qualcuno, puoi considerare di inviargli un’e-mail che dice:

  • Sono profondamente rattristato nel sentire della perdita del tuo (inserire la relazione con la persona deceduta). Voglio esprimere le mie più sincere condoglianze a te e alla tua famiglia durante questo periodo. Per favore fatemi sapere se c’è qualcosa che posso fare.
  • Di recente ho appreso della perdita del tuo (inserire la relazione con la persona deceduta). Volevo contattarti e farti sapere che sto pensando a te e alla tua famiglia in questo periodo. Non esitate a contattarci se avete bisogno di qualcosa.

Breve messaggio di cordoglio al cliente

Se il tuo cliente ha subito una perdita, puoi dire:

  • Volevo raggiungere e trasmettere le mie condoglianze per la recente perdita della tua (inserire la relazione con la persona deceduta). Per favore, contattami se c’è qualcosa che posso fare in questo momento.
  • Sono così dispiaciuto di apprendere della perdita del tuo (inserire la relazione con la persona deceduta). Voglio esprimere le mie più sincere condoglianze a te e alla tua famiglia durante questo periodo.

E-mail di cordoglio al dipendente

Se il tuo dipendente ha perso di recente una persona cara, puoi scrivere:

  • Sono così dispiaciuto di apprendere della tua scomparsa (inserire la relazione con la persona deceduta). Per favore, non esitare a prenderti il ​​tempo necessario per elaborare questa perdita. Sappi che tutti qui a (inserire il nome dell’azienda) sono qui per supportarti durante questo periodo.
  • Voglio esprimere le mie più sincere condoglianze per la perdita del tuo (inserire la relazione con la persona deceduta). Per favore, non esitare a contattarci se c’è qualcosa che posso fare per te. Le risorse umane si collegheranno con te per vedere di quale supporto hai bisogno durante questo periodo. Ancora una volta, per favore accetta le mie più sentite condoglianze.

E-mail di cordoglio per un amico o un familiare

Se un amico o un familiare ha perso una persona cara e normalmente comunichi via e-mail, puoi dire:

Donna che legge dal tablet
  • Sono così dispiaciuto di apprendere della tua scomparsa (inserire la relazione con la persona deceduta). So quanto fosse incredibile (inserire il nome della persona deceduta) e mi mancherà (inserire il pronome di genere preferito) ogni giorno. Mi è piaciuto come (inserire il pronome di genere preferito) avesse la capacità di far ridere chiunque e avesse il senso dell’umorismo più incredibile. Per favore fatemi sapere se c’è qualcosa che posso fare per voi. Verrò a controllarti tra qualche giorno.
  • Sono rattristato nel sentire della tua perdita (inserire la relazione con la persona deceduta). (Inserire il nome dell’individuo deceduto) era una persona incredibile che mancherà a molti. Ho inviato alcuni gadget, quindi stai attento a quelli nei prossimi giorni. Sto pensando a te.

Tieni presente che l’e-mail tende a essere il modo meno intimo per entrare in contatto con qualcuno, quindi se sei davvero vicino a qualcuno e normalmente non invii loro e-mail, puoi scegliere di connetterti con una telefonata o un messaggio di solidarietà. Tuttavia, se parli con loro via e-mail, è assolutamente accettabile inviare loro un’e-mail di condoglianze, ma potresti voler continuare con un’altra e-mail, SMS o telefonata e/o inviare loro un biglietto di condoglianze o un regalo in anche la posta.

Come si scrive un semplice messaggio di condoglianze?

Quando scrivi un messaggio di cordoglio:

  • Sii sincero e mantieni il tuo messaggio breve.
  • Evita di menzionare qualcosa di religioso o di offrire consigli.
  • Evita di dire che sai come si sentono o non riesci a immaginare come si sentono.
  • Assicurati di scrivere un oggetto appropriato, rivolgerti al destinatario con rispetto e firmare.
  • Sii consapevole del tuo rapporto con il destinatario quando scrivi l’e-mail.

Invio di un’e-mail di cordoglio

Inviare un’e-mail di cordoglio è un modo rapido e ponderato per contattare qualcuno che ha appena subito una perdita.

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